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会展洞察
中小城市发展会展业靠什么?
时间:2024-05-07   访问量:1033

会展业是一个对环境颇为“挑剔”的行业,对城市经济体量、人口数量、交通状况等均有一定的要求,一位资深会展人士曾形象地说“会展业是一个嫌贫爱富的行业”。然而随着会展业在经济发展中的作用越来越重要,近年来越来越多的三四线城市乃至偏远地区的城市都加入了发展会展业的行列。具体表现为建设会展场馆、成立会展协会,甚至各个地方还成立了会展主管部门。但是这些中小城市中能够做到脱颖而出的却不多。


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中小城市发展会展业,定位非常重要。这些地方需要依托地方特色文化资源与优势产业,打造特色会展品牌。然而实际上,很多地方发展会展业容易陷入一个误区,就是目标对比北上广。很多会展业欠发达的中西部城市,在会展政策制定上会提出引进国际化、全国性的知名展会,这在很大程度上是不可实现的。且不说国际项目的引进难度以及全国性流动展会项目数量的稀有程度,单单是国际化展会对硬件设施以及接待水平的要求,很多中小城市都无法满足。因此在制定发展方向时必须精准定位目标明确,举办与之相适应的特色化会议、展览或节庆活动。比如河南南阳举办的玉雕文化节、世界月季博览会等都是依托本地优势产业培育而成的代表性项目。安徽安庆提出的点金计划,助力中小组展机构的发展的思路也很契合城市会展业的实际情况。中小城市的发展定位不能像北上广深和部分二线城市那样,动辄以会展之都、会展名城为目标,而应以“特色精致会展目的地”为定位。


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河南南阳 · 月季博览会


其次,需要注意的是,中小城市发展会展业硬件设施是必须的,但未必需要大兴土木。会展业的发展离不开先进的会展设施和完善的交通网络。改善交通条件,建设现代化的会展中心和酒店等配套设施,这些确实是提高中小城市会展发展水平的必要举措。但是很多城市在这方面往往容易陷入“高大上”的误区。具体表现是过分追求建设大型、豪华的会展设施,希望通过硬件的升级来吸引展会落地。然而,这种策略往往忽视了实际需求和经济效益的平衡。有些城市新建的会展中心规模宏大、设施先进,但由于缺乏足够的展会项目支撑,最终导致资源闲置,投资回报率低下。实际上,对于一些项目底子薄弱的中小城市而言,建设专业场馆甚至都并非必选项,因为有一些偏远地市或者一些县域地区没有专业展馆的情况下依然将展会办的有声有色。尤其是一些地方车展、农产品展、家具展等都曾在非专业场馆内如商场、家具城、商业广场、体育场、厂房、工业园区等设施内举办,温州也曾有主办方自主建设篷房办展会,这些虽非长久之计,但是对于尚处于起步阶段、百废待兴的会展欠发达地区而言,把有限的资金用在钢刃上显然比大兴土木更有意义。


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展览篷房


第三,人才的培育和引进非常重要。会展业是一个经验主导的行业,会展策划、现场接待、场馆管理、招商运营等都需要有充分经验的人才运营。中小城市在这方面天然具有短板,很难留住人才,本土培养耗时较长且缺乏有效途径,这都成为制约中小城市会展业做大的重要因素。关于人才问题,地方政府可以加强人才引进计划和支持力度,地方主要会展企业也要主动出击。一方面,可以考虑从北上广深“挖墙脚”。近年来我国部分领域和地区出现逆城市化现象,大城市人口开始向中小城市和农村地区回流,尤以北上广深较为突出。打算发展会展经济的中小城市完全可以抓住职场人“逃离北上广”的这一特殊机会,引进一线城市的会展人才。虽然中小城市的待遇无法与大城市相比,但是近年来随着大城市生活压力的增大以及部分职场人士进入中年危机,许多人选择回老家发展,在一线城市会展行业工作多年的会展人,回到家乡若能从事会展工作,工作能力必然游刃有余同时也能带来一线城市的资源,加速地方会展业的发展。不过需要强调的是,地方政府必须做好后勤保障,比如人才引进的年龄限制要放宽,安家待遇、职务认定、社保迁移等举措都要跟上。此外,还可以派遣本地主要会展企业的骨干人员定期到一二线城市的会展企业去挂职锻炼(建立人才培养合作关系),实操才是最快培育人才的方法。


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会展人才媒合会


第四,加大宣传推广力度。知名度不高是中小城市发展会展经济的劣势之一。因此,这些地区需要通过多渠道、多手段的宣传推广,提高自身的知名度和影响力,尤其是要通过利用互联网、社交媒体等新媒体平台进行城市形象和会展品牌的推广。现在很多农村地区的自媒体博主也拥有很多粉丝和拥趸,偏远地区的地方政府与这些本土网红合作推广当地土特产的案例不胜枚举。中小城市完全可以利用这些自媒体平台进行引流,创建本土会展经济自媒体矩阵,提高小城会展的曝光度和出镜率。当然,参加国内外主要城市及知名会展机构主办的各类会展行业活动也是加强宣传工作的重要渠道之一。


虽然会展业并非发展经济的万金油和印钞机,很多城市受限于资源禀赋并不适合大力发展会展经济,但是若能在大会展概念的多元框架下找到一条与本土特色资源相结合的道路,中小城市的会展未必不能做出特色,做成样板!


来源:中外会展CICE


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