日前,国际展览业协会(UFI)发布了《2025世界展览场馆地图》。亚太地区已经连续两年超越欧洲,成为全球最大的会展场馆市场。其中,在全球前十超大型场馆中,中国就占据了——
六个席位。

图片来源:会展参考/会展数字化
中国以1366万㎡的场馆体量,独占全球30.9%的份额,稳居世界第一。
对于中国会展业界而言,这是成就,
更是压力。
一方面大量新建场馆入市,另一方面,展览业务却进入存缩量时代,面临下行风险。
你没看错——UFI2025年《全球展览业晴雨表》报告中指出,“在中国、美国、德国这三大全球最大展览市场中,中国是唯一一个多数受访者(55%)预期市场活动将下降超过5%的国家。”
根据中国会展经济研究会报告,2024年全国线下展览面积是1.49亿㎡(国家贸促会发布的数据是1.55亿㎡,相差不大),已经超过了2019年水平,即使按平均每场办5天,总需求也仅为7.5亿㎡/年。
按照365天计算中国展馆供应量,已经达到50亿㎡/年级别,怎么算出租率都低于20%。

UFI的报告并没有明确披露出租率,但中央党媒《半月谈》(2025第7期)却明确指出,“全国会展展馆的总体出租率仅20%”。尤其是大量三四线城市场馆,出租率甚至达不到10%,收入覆盖成本都难,更不要说折旧了。而欧美主要场馆出租率普遍高于中国(2017年有媒体指出欧美发达国家场馆出租率为35%)。

一方面是崭新的场馆常年闲置+运营成本高企不下,另一方面是传统展览业务进入存缩量周期,这可能是2026年全行业共同要破的局。
有先行者探索出两条路径:
一是跨界融合引“活水”。 二是自己“造血”做主办。
跨界融合,不难理解——全国2024年主办会展项目的只有数千家,以往这是很多场馆赖以生存的流量池。但是,有大型活动场地需求的,不仅有他们,还有大量企业主办和创新主办、跨界主办、新媒体主办,这个数量至少是10万级的。
比如大型企业、微商等新型营销企业的万人大会,各种C端的文旅节庆、音乐节、兴趣社群活动(漫展等)、体育赛事(包括无人机和电竞)、新媒体平台的各种线下活动等。

2025年美丽中国踏歌行·礼乐成安音乐节(央广网)

美乐家万人年会,是各大城市竞相引进的对象。
他们是文商旅融合趋势下,最能消耗大面积、高频次使用场馆的新兴力量。
第二届展链会1月19-21日要在深圳国际会展中心(宝安馆)举办,最重要的升级,就是引入大量新客户、新业务模式。
现场的2000多位嘉宾里,将有超过400位买家,其中近三分之一是文旅景区、音乐节、企业总部和体育赛事公司的决策人。大会三天,可以高效集中拜访了全国最优质的跨界主办方,直接为明年储备项目。

第一届展链会的产业对接会,交易火爆
当然,大湾区汇聚了全国40%的主办方、会展服务公司,这些传统金主也不能忽略。场馆方参加展链会,除了会上大量社交和对接机会,会后还可以直接去拜访协会和一些潜在客户。

热闹非凡的第一届展链会产业生态展
第二条路径,展馆做主办。
听着很难,其实一点也不简单。
资金、资源、题材、团队……都是卡点。为此,第二届展链会专门设置了场馆论坛,核心主要研讨一件事:“场馆如何自己做主办”。
榜样的力量是无穷的。大会特意邀请了已经做出标杆的杭州国博、重庆国博的操盘手,现场拆解他们打造自主IP活动的全过程。
如果你是场馆运营或招商负责人,展链会既是一个高效率的招商会,也是一个战略升级的私董会。
总之,这是一个能帮你解决问题的平台。
如果你正在为场馆运营寻找新方向、为新合作寻找可能性,那么第二届展链会,你不容错过。
来源:展链会
