要高质量发展会展业,提升会展项目质量应是重中之重。
展会质量好不好,须有评判标准。
评判展会质量有没有标准
展会质量的评判,应该有标准。但国内外会展界对此尚无统一标准。在中国,展会质量的管控、认证和评比,至少有以下三方面实践:
跨国展览公司对于展会质量,是有管控标准的。如某外资公司在中国主办的展会,总部会安排神秘访客(不告知展会主办者),在展会期间赴现场考察质量。此人依据公司总部统一制定的评估手册,经现场考察后逐项打分。考评报告和评分结果直呈总部。神秘访客的考评意见,将影响公司总部对此展会管理者的能力评价。
国际展览协会(UFI)认证展览项目质量行之有年。展会项目获得UFI认证,被许多国家展览界认为是优质展会的象征。在中国,多地政府鼓励展会项目申请UFI认证,并对获得认证的项目予以奖励,以致UFI认证在中国会展界保有相当的影响力。
近十年来,广东、山东、广西等地先后出台品牌展会标准,并展开评选活动,对提升展会质量发挥了促进作用。
确定质量评估的标准
展会质量评估一般分为安全、便利、效果、推广、技术、组织等维度。其中:
安全 | 考评展会的安全管理水平,包括大型活动公共安全、展位搭建安全、食品安全等方面;
便利 | 考评展会的现场服务管理水平,包括布展、撤展、客户接待等方面;
效果 | 考评展会的吸引力,包括布展水平、参展氛围、客户满意度等方面;
客户 | 考评展会的客户构成,主要反映参展商、观众素质;
推广 | 考评展会的营销管理水平,包括观众邀约、配套活动组织等工作;
技术 | 考评展会的数字化能力,包括信息资源化、线上营销、数据分析等工作;
组织 | 考评展会项目的经营管理水平,包括团队架构、业务流程、协调配合等方面。
此外,政府展的质量评估还须按照中央2015年的相关文件,考评申办程序及其具体要求是否合乎规定。
评估方法与推广意义
对展会质量进行评估,一般采取现场考察、资料核查、问卷调查、重点访谈相结合的方法。
在评估过程中,评估组专家须亲赴现场,察考场地搭建、客户接待、观众流量、配套活动、保安保洁、餐食供应等多方面实际情况,通过直观体验以及现场问卷,获得评估的第一手资料。
在赴现场之前和之后,评估组要全面深入地了解展会项目组织工作过程,尽可能掌握与考评相关的经营管理情况和数据资料。
提交评估报告,是完成评估工作的标志。报告内容的专业性、客观性以及写作水平,将反映评估组专家的能力。委托方对报告的认可度,则是检测报告价值的决定性因素。
展会质量评估,不应仅仅是政府展的需要,而应成为会展主办方加强管理的内在需求。因此,这项工作在会展业高质量发展的新形势下,具有普遍意义。
我相信,展会质量评估工作对于会展主办方的标准化建设,在内部建立质量管理体系,可以起到促进作用。
来源:张凡的会展洞察