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会展洞察
如何评估展会质量
时间:2025-02-08   访问量:1394


要高质量发展会展业,提升会展项目质量应是重中之重。

展会质量好不好,须有评判标准。


评判展会质量有没有标准

展会质量的评判,应该有标准。但国内外会展界对此尚无统一标准。在中国,展会质量的管控、认证和评比,至少有以下三方面实践:

跨国展览公司对于展会质量,是有管控标准的。如某外资公司在中国主办的展会,总部会安排神秘访客(不告知展会主办者),在展会期间赴现场考察质量。此人依据公司总部统一制定的评估手册,经现场考察后逐项打分。考评报告和评分结果直呈总部。神秘访客的考评意见,将影响公司总部对此展会管理者的能力评价。

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国际展览协会(UFI)认证展览项目质量行之有年。展会项目获得UFI认证,被许多国家展览界认为是优质展会的象征。在中国,多地政府鼓励展会项目申请UFI认证,并对获得认证的项目予以奖励,以致UFI认证在中国会展界保有相当的影响力。

近十年来,广东、山东、广西等地先后出台品牌展会标准,并展开评选活动,对提升展会质量发挥了促进作用。

确定质量评估的标准

在国内,政府展因使用财政资金,且许多项目投入金额巨大,故而需要对展会质量进行评估。
这种评估须委托第三方承担。而承担评估的机构应具有公信力。参与评估的专家既要有质量管理的专业知识,也要有经营管理展会项目的从业经验。

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展会质量评估一般分为安全、便利、效果、推广、技术、组织等维度。其中:

安全 | 考评展会的安全管理水平,包括大型活动公共安全、展位搭建安全、食品安全等方面;

便利 | 考评展会的现场服务管理水平,包括布展、撤展、客户接待等方面;

效果 | 考评展会的吸引力,包括布展水平、参展氛围、客户满意度等方面;

客户 | 考评展会的客户构成,主要反映参展商、观众素质;

推广 | 考评展会的营销管理水平,包括观众邀约、配套活动组织等工作;

技术 | 考评展会的数字化能力,包括信息资源化、线上营销、数据分析等工作;

组织 | 考评展会项目的经营管理水平,包括团队架构、业务流程、协调配合等方面。

此外,政府展的质量评估还须按照中央2015年的相关文件,考评申办程序及其具体要求是否合乎规定。

以上评估内容,可以列成一张表,由专家分项评分。本人担任组长、对某政府展编制的评估表,按8个维度细分为33个子项,按总分100分设定评估分数。
表中各个子项,凡能够量化考评的,如满意度、现场登记观众数量等,都有量化指标。


评估方法与推广意义

对展会质量进行评估,一般采取现场考察、资料核查、问卷调查、重点访谈相结合的方法。

在评估过程中,评估组专家须亲赴现场,察考场地搭建、客户接待、观众流量、配套活动、保安保洁、餐食供应等多方面实际情况,通过直观体验以及现场问卷,获得评估的第一手资料。

在赴现场之前和之后,评估组要全面深入地了解展会项目组织工作过程,尽可能掌握与考评相关的经营管理情况和数据资料。

提交评估报告,是完成评估工作的标志。报告内容的专业性、客观性以及写作水平,将反映评估组专家的能力。委托方对报告的认可度,则是检测报告价值的决定性因素。

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展会质量评估,不应仅仅是政府展的需要,而应成为会展主办方加强管理的内在需求。因此,这项工作在会展业高质量发展的新形势下,具有普遍意义。

我相信,展会质量评估工作对于会展主办方的标准化建设,在内部建立质量管理体系,可以起到促进作用。


来源:张凡的会展洞察


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