AIPC 2025年会

国际会议中心协会（AIPC）2025全球大会实际上就是这个协会的年会。

AIPC2025年会于6月23-25日在深圳国际会展中心举办。

这个会议可真的是国际化，一半多是老外，吸引了来自全球40多个国家和地区的超200位行业人士，这是AIPC成立67年来首次在中国内地举办全球大会。

当然会议规模并不大。这个AIPC本身就是一个很小的国际组织，会员是会议中心、会展中心和服务会展场馆以及大型会议的服务商，如建筑设计、节能改造、设备设施、餐饮、翻译、预定系统、人力资源咨询等。

会员规模小，协会的生存就是一个大问题，协会的主要收入来源基本上就两大块：会员费，年会盈利。

当会员费不那么足的时候，年会盈利就很关键了。

于是，如何吸引赞助，如何搞到钱就是一个大事情了。

赞助套餐

专业会议管理者协会PCMA认为，

会议总收入的30%（甚至更多）应来自: 赞助+展览+广告收入。

AIPC2025年会的展览有一些，收费不便宜，赞助和广告收入应该还可以。

我仅仅是一个参会者，无从得知AIPC秘书处是怎么做的赞助套餐。

从现场看到的来说，很可能是赞助套餐里含：一个非标准展位（一个约2米宽的背景板+一个鸡尾酒桌、2把高脚椅）+ 几个免费参会名额 +会议中的视频播放。

主办方是怎么回报赞助商的呢？

当体面和银子不可兼得

  讲真，主办方在对待赞助商这件事上，相当的纠结。

我们自己也办展会（大家如果有时间，一定要来8月13-14日在上海举办的第六届会展三新展来逛逛）、论坛，每次都在面子和银子这两个事情上纠结不已。

如果会议议程里有多个显然是推广推介产品和服务的环节时，就把底下的听众给得罪了，他们可是抽出时间、拿出钱来听会的，不是来听会销的。

但钱又很重要。

各种赞助的设计、回报有很多技巧，如果会议规模够大，那赞助确实好找，回报的地方也多。

但如果会议规模不大，能回报的地方没几个，又想让企业的赞助获得说得过去的投资回报率，怎么做呢？

我个人感觉，AIPC2025年会这么做，倒是不失为一种能让两边（即参会者--上帝和赞助商--金主爸爸）都相对满意（只能说相对）的讨巧做法。

AIPC很直接。

全体大会开始前，暖场视频给最大的合作机构，然后就不放别家的视频。

别家的视频穿插在演讲和圆桌讨论之间。

比如演讲嘉宾A发言结束，主持人就说我们看一下这个企业有什么特点，可以帮到大家什么，“请看大屏幕”，然后就是一个2分钟左右的企业宣传视频。

播放完，主持人宣布下面有请演讲嘉宾B发言。

等到演讲嘉宾B发言完毕，主持人再次说我们看另外一个赞助商的视频，“请看大屏幕”依此类推。

这样做的好处是，所有参会者都老老实实坐着观看赞助商的广告，赞助商肯定是满意了。

那听会的人反感吗？

我现场看到的是大家基本上还是饶有兴趣地看大屏幕的，原因可能是他们真不知道这家企业，很想了解，还可能真对他们自己的业务有关联、有帮助，还真能搞个合作。

这大概就是常说的“我以为”，我以为听众都反感被逼看广告。

有些赞助商的展示背景板（广告位），聊聊几行字，也难以说清楚，在茶歇时候就被参会者忽略了，而当坐下来安静地看广告时，视频里赞助商的信息相对多，也很直观，应该比较容易被植入脑子里的吧。

再说了，主办方为了收入，必须取悦赞助商，无可厚非，只要把握适当的度，参会者也是理解的，也愿意配合。

来源：会展Ben