我们的会议论坛，圆桌讨论或访谈类的，清一色都是一排单人沙发，一个个大得很，需要两个服务员才能抬得动，还得加一个靠垫，否则嘉宾坐进去，背靠不上去，坐深又不对，结果大家只能板着身子坐直。

一坐就是一小时，腰酸背疼。观众看着也紧绷。

这种场面看着有点儿严肃，过于规矩了，也让观众陷入“正经氛围”里。

老外怎么做呢？

舞台换成“客厅”，效果立刻不同

看到一个视频，是钢铁侠马斯克和几个嘉宾在台上讨论，对，就是我们熟知的“圆桌讨论”。

但主席台上摆的是一个长沙发和三个单人沙发的组合，看上去就像在家里的客厅里闲聊，随意，但热烈，气氛很好，笑声不断。

国外很多访谈、圆桌对话，常常摆上一张三人位沙发，或者一张转角沙发。嘉宾们并排落座，不必刻意保持距离。主持人往中间一坐，开场就像朋友聚会。

这种场景一看就轻松。

嘉宾不用刻意梗直了脖子，可以自然侧身、点头、交谈。人一放松，真心话就出来了。

真诚是必杀技。

很多时候，观众买票、抽出时间，大老远来听会，就是为了听到真谛、真心话，不喜欢台上的人在背台词。

长沙发的好处是显而易见的。

摄影机从正面一推，几位嘉宾同框，表情互动都能捕捉到。朋友圈里、短视频里，这样的画面才有传播力。

舞台变成“客厅”，就意味着这是一次对话，而不是一次“轮流讲话”，大家不会怕讲错话而紧张得不得了。

互动式演讲，更受欢迎

今年8 月 21 日，“会议圈”公众号杨正老师写了一篇文章，题目叫：一年一度的三新展，我看到了啥？

文章里提到一个很有意思的数据：国际知名的演讲经纪人机构JLA的统计显示，互动式演讲的场次，从2018年的23场，猛增到2024年的208场，增幅超过800%。

这种对谈聊天的形式——也有的叫做“炉边谈话”（类似黄仁勋和王坚在今年链博会上的对谈），对谈时间不会太长，但是内容很精彩。

2025年7月17日，第三届中国国际供应链促进博览会（链博会）上，英伟达公司创始人兼首席执行官黄仁勋和之江实验室主任、阿里云创始人王坚来了一场“炉边谈话”。

观众口味变了，爱看“演出”了。

传统的“主旨演讲+分组讨论”依然存在，但现场常常出现“抬头率低、鼓掌率低、拍照率低”的“三低”现象。

反而是“对谈聊天”的形式，比如“炉边谈话”，能让观众兴奋。毕竟咱都是吃瓜群众啊。

长沙发和转角沙发，恰好就是这种形式的物理载体。座位挨得近，大家不用装，不必顾着姿势标准，气氛轻松，甚至能来一点点放飞。松弛，不是随便，而是更真诚。往往一句金句，就是在这种放松的聊天里冒出来的。

没钱也可以创新

创新，大多都需要钱，但可以低成本，小创新。

我们不需要投入很大的钱，只要换一组沙发。酒店、会议中心没有？那就去找家具租赁公司。

实在不行，上闲鱼买一个二手沙发，用完再卖掉。算下来，可能一分钱都没多花。

这种形式的小改变，带来的回报可能很大。

观众一看：“咦，这个会议不一样啊。”嘉宾和主持人坐在长沙发上，对谈自然，照片好看，首先能起到一个传播效果。新闻稿也好写：“你看人家的会议，敢这样布置。”

长沙发就是一个几乎零成本的创新。它不会改变会议的本质，却能立刻改善氛围。

舞台布置的小心思

当然，这种布置也不是随便抬一张沙发上去就行。要考虑舞台效果：

沙发最好比观众席略低一些颜色，灰、米色、雾蓝都行，避免艳丽。

摆放时稍稍往内收，形成一个弧形。这样嘉宾之间看其他几人就不用特意扭头了，视线自然，观众看过去也有包裹感。

茶几要小而低，不挡腿，不挡镜头，可不放席卡。

背景板与沙发之间留一点空隙，让灯光打出层次。

这些小细节，决定了画面最终是不是舒服。很多会议主办方忽略了布置，结果费了心力，却得不到观众的好评。长沙发的魅力，在于“自然”，充当的是氛围组。

端着麦克风，“端着”

还有一个细节，也要说一说。

国外的访谈和圆桌会议，大多数用的是领夹麦或耳麦。嘉宾基本上不用手持话筒，说话时自然多了，更放松。

在中国，会场绝大多数都用手持麦，也许是因为紧张。

但手里一拿麦克风，人就容易“端着”。

这里的“端着”，既是动作：手里端着一个东西，有一点儿拘谨；也是心理：下意识进入“发言模式”，语气就开始变得一本正经，生怕说得不对，被人笑话，更怕被人抓住把柄。

反过来，如果换成领夹麦或耳麦，双手解放出来，一个手势，一个身体的转向，互动感十足。

不过也不是所有场合都适合用领夹麦/耳麦。对于需要多人快速轮流发言的论坛，手持麦还是不错。

还有一点，领夹麦/耳麦要用质量好一些的，工作人员也要有经验，不然哧啦哧啦磨着衣服，出来的声音就不好。

会展行业的创新不算多，可能是跟我们接待大量的政府会议、国企会议和协会学会会议及其嘉宾有关系，那些嘉宾确实不愿意也不能够说出内心真话。

于是，单人沙发摆了一排，体面，但显得僵硬。

长沙发、转角沙发，把舞台变成客厅。让嘉宾更真诚，让观众更开心，让传播更强。下次办会的时候，不妨试一试。

来源：会展Ben