朋友发来UFI(世界展览业协会)今年年会的参会名单,
说请会展BEN说说自己的看法。
看了截止到2025年9月25日的名单,
很大的感慨,
至少4个“少”。
今年是世界展览业协会UFI的大日子,要庆祝成立100周年,地点:香港亚洲博览馆,时间,2025年11月19-22日。

看到UFI第92届年会(以下简称为UFI香港年会)的参会名单,有好几处值得咂。

UFI成立的1925年,我们在干什么?
1925 年,世界展览业协会UFI 在巴黎成立,自此慢慢发展成为全球展览业的国际性组织。
那时的欧洲,第一次世界大战刚刚过去不久,经济需要复苏,展览和博览会被视作推动商贸、恢复信心的重要方式。

于是,来自几个主要展览国家的机构走到一起,成立了 UFI。你看上面的照片,这些人西装革履,穿得多好啊。
那时候的我们,在干什么呢?
同一年,中国正处在动荡之中:
“五卅运动”的余波仍在社会各界回荡,反帝反封建的呼声高涨;
国民政府在广州成立,宣布北伐,试图结束军阀割据;
冯玉祥、张作霖的直奉战争在北方打响,军阀混战让百姓流离失所。
那时的中国,尚在苦苦探索民族独立与国家复兴之路,哪里顾得上什么“展览业”,知道展览两个字的有几个人呢?
而彼时的欧洲,已经有能力建立全球性的行业组织。
差距,放在今天再看,仍让人感慨。
100年走来,UFI 成长为一个覆盖 90 多个国家和地区、900 多家会员机构的全球协会(据ChatGPT Plus反复核查,精确数据是 878 个会员机构,分布在 88 个国家和地区)。

中国,今天是 UFI 最大的会员国,来自中国的会员数量是最多的。

最大的会员国,报名特别少(以名单为准)
UFI 的会员结构里,中国内地是会员机构数量最多的国家和地区。
对照UFI官网截至9月25日公布的参会名单,我们发现一个反差:来自中国内地的参会者,数量非常有限,只有寥寥几个名字,会展BEN数了数,好像是6人。
已报名的总人数约300-350人。

来自中国内地的参会人数可能会增加。
原因可能有几方面。
第一,我们很多企业和行业组织习惯“临时报名”,尤其是国企和全国性协会,内部审批流程繁琐,最终确认往往要拖到会前。
第二,出境和报批手续复杂,让一部分人萌生退意。
第三,我们参加国际会议,要花费不少银子,心态上十分犹豫,担心花了钱却没有及时(对,及时!)回报。

无论如何,现实就是:会员最多的国家,实际报名人数不到两位数。
这种差距,让人无法不去思考:我们在全球舞台上的存在感,才那么一丢丢。

没有LinkedIn账号的窘迫
再看参会名单,会发现另一个特别大的尴尬。
欧美同仁几乎人人在最后一栏留下了自己的LinkedIn链接,方便他人会前会后直接联系、搞生意搞米。
中国内地的参会者,只能是空着。

原因很简单。
LinkedIn在国内早已停用,大多数会展人没有账号。即使有,也不愿意公开吧。
我们每天用微信的时间估计至少3个小时吧,但微信属于熟人社交工具,不具备开放的职业社交功能。
这就带来一个结果:在国际交流场合,我们天然少了一条“默契的渠道”。
我们没LinkedIn账号,跟老外的沟通和交流就缺了最大的默契和认同。

别人愿意敞开、公开地展示自己,方便对接;而我们却习惯摆手,在老外看来就是“不要联系我”,嗯,他们对我们有太多的误解,咱也解释不了,咱也不想躲在自己的圈子里呀,可又没有对策。

1850 欧元会议注册费,太贵了!老外为何趋之若鹜?
参会参展,是花费还是投资?如果是投资,那就基本上不会觉得贵了。
今年的UFI香港年会注册费,优惠价(早鸟价)1640欧元,9月19日之后是1850 欧元。折合成人民币(1欧元约等于8.37元人民币),大概是1.55万元。确实不便宜。

这笔费用,对很多中国会展同仁来说无疑是昂贵的。我们常常习惯先算账,觉得这是一笔“花费”。
但欧美同仁的心态大抵是不同的。首先,老外的日子相对好过,做展览的好像都比较赚钱,不像我们内卷得很,一年下来没啥利润。
在他们看来,这是“投资”。投资的回报,不是眼前的合同或订单,而是未来可能的合作关系、行业洞见与视野提升。
也正因如此,他们不吝于花钱,哪怕机票、住宿再叠加,依然觉得值得。
再次好奇,他们怎么那么赚钱??

UFI第91届年会于2024年在德国科隆举办。图片来自UFI官网。
我们不得不谨慎,常常担心“不值”;鬼佬更积极主动,认为这是通往未来的必经之路。
你要是说鬼佬“假公济私”,借机出国社交,我也基本同意。
关键是他们有预算,而我们兜里干净。

4个“少”
看UFI香港年会的参会名单,对比我们,都绕不开一个字:少。
历史的积累少,
投入的勇气少,
报名的行动少,
沟通的渠道少。
我们是全球展览业规模最大的国家之一,展览面积、展会数量、体量都遥遥领先。
但在 UFI 、ICCA、IAEE这样的全球平台上,我们的存在感很少。
上面这些啰里啰嗦,有点儿像怨妇,没错,是抱怨,更是无奈。
赴海外参会,各种费用加起来确实不小,老总首先会说“值不值”,“有客户拿回来吗?”。
顿时语塞。
报批时,也许还有这种话:又借机出国呀?
算了,不去也罢,免得自找没趣。
来源:会展Ben
