• 会议手册（你拿到手的那份）：
  打开后你会看到：几点在哪里签到，几点开幕式在哪个厅，茶歇和午餐在几楼，分会场A讨论什么主题、主持人和报告人是谁，分会场B的座位图，以及紧急出口和厕所的位置。它就像一个行动指南，帮你顺利走完两天的会议流程。

• 会刊（会后可能收到的或出版的）：
  它可能是一本厚厚的书或刊物，里面收录了这次会议最优秀的20篇完整论文、几位主旨报告人的演讲稿全文、所有参会者的名单和单位，以及会议的总结报告。它更像一本会议成果集，适合带回去慢慢研读或收藏。

会刊类似的叫法有专刊、资料汇报、会议录等功能在于记录与展示，但要与论文集区别开，两者完全不同。

会议手册类似叫法有会议指南、活动指南、活动手册、会序册、秩序册等，功能在于指引与规范。

后来我统一叫会议手册，首先属于会议范畴，其次手册涵盖范围较大，相对而言比较严谨一点。谢谢那位老师多年前的指导。

会议文件排版设计前先确定主视觉，原则有：往届风格、CI色系、固定色彩、老板喜好等。是的，没看错，老板喜好。这里的老板不一定是你公司的老板，而是这次会议具有决定权的老板。个人喜好是不讲道理的，正所谓文无第一武无第二。

另外一个小技巧，无论什么风格的主视觉，设计两版让老板二选一，一个规矩设计，另一个创意设计。千万别风格一致，那美编可有得改了。要做好老板预期管理，增大差异化以限定选择范围来加速决策。

主视觉确定后，各种延展就可以做了，会议手册属于延展。延展需要遵循的原则有：排期不同、逐步修改、关门时间、签字确认、现场确认等。

· 排期不同是指制作时间不一样排出优先级，比如背景板、展位、会议手册等这些实物属需要考虑制作周期，提前设计。而LED大屏幕背景，调试设备前完成也是可以的。

· 逐步修改是指信息的不断完善，全部渠道同步修改。比如组织机构赞助单位在逐渐增加，不仅仅是延展设计，全部的推广渠道也要同步信息。

· 关门时间是指印刷或制作的最晚时间。提前和业务部门同步关门时间，物料制作不能一直等。如果关门后有了新的赞助，看在钱的份上，怎么办？电子版随时可改不用担心。喷绘类和印刷类的，在设计时要预留现场粘贴位置以防万一。现场粘贴也就是打补丁，效果可控，尤其喷绘类的，且有效期只有2-3天，当然重新喷也没问题，看预算。但印刷类有点麻烦，那就看什么金主吧，打补丁或者重新印都可以，看金主的脸多大，这是很主观选择。核算经济成本、时间成本、未来成本就可以决策了。两者我否干过。

· 签字确认是指将所有的物料全部打印好，部门领导、具体负责人、美编等这个行动链条上的人逐一签字确定后制作。这个流程不能少，这是减少失误的必要环节。不签字谁也可以推卸责任，一旦签字逃不掉了，需要打起十二分精神核对。正所谓三个人看管仓库东西必丢，一个人看管反而不丢。多人签字是交叉验证，自己写的文章自己是检查不出来错误的。

· 现场确认是指制作完成后第一时间再次确认，这个动作很多人会忽略，以至于真的出了问题根本来不及修改。无论是印刷厂还是广告公司，都属于来料加工，没有审核的责任，也是不可控的一个环节，所以一定一定要第一时间确认。

凡是制作类的物料基本流程都查不多，但论文集不一样。正式出版的话，大概率由出版社分担了这部分工作，最后给印刷好的论文集，会议负责人做好沟通对接工作就可以了。那如果是不出版，仅仅是会议论文集汇编，那需要自己征稿、审稿、排版等等，千万别自己弄，委托或分包，找行业前辈审稿。

还有很多很多，有了场景能想起来很多，因为那都是自己踩的坑，已经有了应激反应，后面想到了再聊。