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会展洞察
有一家会展公司,不想当会展公司了
时间:2026-09-15   访问量:1139


8月12日,“三新展”快问快答环节,主持人提了个很直接的问题——
“今年世界人工智能大会门票168元,卖了5万多张,需求这么大,考虑过涨价吗?”
回答也很直接:“其实年初的想法,就是要涨的。”
顿了顿,又补了一句,“明年应该会适当涨。”
一个敢问,一个敢答。
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回答的人叫裘皓明,东浩兰生会展集团副总裁、威客引力总经理,世界人工智能大会(WAIC)的项目总负责人。

就在她说这话的半个多月前,2026年WAIC刚刚收官:世博、张江、西岸“三地四馆”,展览总面积突破10万平方米,1100余家企业、3000余项展品,超300款产品全球首发。

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图:2026 世界人工智能大会 “三地四馆” 空间分布图

来源:WAIC 官网

一票难求,是这个故事的一面。

另一面,是一位从业二十多年的会展人给出了一组行业数据:展馆出租率不足20%,小型活动公司毛利率只有10%出头,头部公司也不过25%,“全行业毛利率集体缩水”。

一边是门票不够卖,一边是展馆吃不饱。会展业的折叠,没有比这更直观的对照了。

这大概也是为什么在演讲中,裘总并没有炫耀WAIC的火,而是几乎用了一半的篇幅,以一位圈内人的角度,以手术刀的精准和尖锐,去解剖传统会展模式的“死穴”,对传统会展模式展开批判——而批判的对象,不仅是行业,还包括自己。

01

“三天以后呢?”

裘皓明把传统会展的局限拆成了四层,说得相当不客气:

点状——服务是碎的,一个展位就是全部关系;

面窄——“我们服务了政府、服务了大厂、服务了一千多位专家学者,但忽略了什么?忽略了初创企业、真正的应用场景方,和大量的年轻开发者”;

时短——“大会通常只有三到五天热闹,结束后关系往往就终结了,我们必须实事求是地看到这个弱点”;

度浅——“科技公司常把我们视为会展圈的人、一家会展服务公司。但作为主办方,你不能仅仅如此,你应该是AI圈的人。”

前不久,在接受财联社采访时,她说得更直白:“会展是经济的晴雨表,把企业、技术方和场景方在三天里聚在一起交流——但这是传统展会模式。在AI时代,这种模式不可持续。即便我们已经是会展行业的头部品牌,也依然需要思考转型。”

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她问了会展人最扎心的一个问题:“三天大会虽然很热闹,但三天以后呢?”

这个问题,是全行业的问题:如果会展公司赚的只是“三天的钱”,那它的天花板就是展馆的面积和档期;而客户真正缺的——订单、融资、人才、认知——没有一样能在三天里解决。

02

从8个人到“不是会展公司”

裘总是文科生,干了16年展览。

从工博会的项目助理一路做到WAIC项目总负责人。2018年接手WAIC时,团队只有八九个人,第一年的展览“根本就不成”,两三千平方米。

但是到了2023年,展览面积已经有5万平方米,论坛每年100多场,嘉宾1100人,观众11万人。

真正的转折发生在2024年12月5日。东浩兰生把WAIC项目部实体化,成立了一家独立公司——威客引力,WAIC的谐音,定位“全球人工智能生态服务商”。

在论坛现场,有人问她:那这家公司,还是个会展公司吗?

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“我觉得它不是个会展公司,它未来的定位就是一家科技公司。”

裘总的回答很干脆,“收入模式要改变——不能只是收展位费、收会务费,我要有培训费,要有投融资,要有会员费。”

这句话,听懂容易,干起来就是另外一回事儿——它意味着会展公司的估值逻辑变了:从“卖面积的包租公”,变成“卖连接的产业服务商”。

威客引力现在三十五六个人,在现场她透露年营收已过亿。

支撑这个收入的,是一套“365天”的产品矩阵:

  • 给青少年办白名单赛事的WAIC Young;

  • 给初创企业配200多位投资人的Future Tech;

  • 做供需对接的WAIC Connect;

  • 办杂志、做思想引领的WAIC UP!;

  • 还有对接全球资源的AI Gravity。

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她给这套矩阵起了一个更有野心的定义:“从一个人18岁到他50岁——人生最黄金的这三十年——科技人士的整个职业周期,我们都能够全程陪伴。这就是威客引力的核心定位。”

嚯~~!

我们还在想着怎么把一门“会”的生意,变成全年的生意;裘总考虑的,已经是如何做成一代人的生意。

03

订单池、翻译官,和“第一公里”

转型成不成功,最终还要看交易。

裘总在观察者网的访谈里给过一组数字:WAICConnect构建了"调研—释放—对接"的产业闭环,有200亿订单池、150多个实名采购团、365天全年机制运营,“不是‘三天热’,而是一场延伸至展会之外的产业漫游”。

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三新展上,她讲得更细。供需匹配这件事,难的不在“最后一公里”,而在“第一公里”——企业连“我哪些地方能用AI、用不起怎么办、三期战略怎么排”都没想清楚。所以威客引力今年主推一个角色:前沿部署工程师,“也有人叫翻译官,是技术到落地的桥梁”。

技术底座也在换。

2020年疫情把团队逼上线上,30天搭出一个3D云平台;今年他们重构底层数据,推出多智能体协同的AI原生APP,内置向量数据库,“不同的人问不同的问题,系统会调取不同的信息”,现场注册量达到47万。去年上线的“Hi!WAIC”智能体,是国内首个深度嵌入国家级展会策划运营体系的智能体产品。

04

先革自己的命

演讲的结尾,裘总留了三点启示:从展示到链接,从标准化到精准化,从单点到系统化。

最后还有一句不太像国企高管会说的话:

“这个时代最值得我们关注的问题是,AI正在定义和重塑我们未来的共同生态。作为服务者,我是否敢于先突破自己?我觉得还是要先求变,必须对自己进行革命性的改变。”

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这场实验当然有其不可复制性——WAIC背后是国家级平台的势能、上海的产业密度和国资的资源禀赋,不是每个会展公司都能长出一家“威客引力”。
但剥离掉这些禀赋,这场转型里仍有行业通识可循:当展馆出租率不足20%的时候,问题从来不在展馆,而在“三天之后”你与客户还有没有关系。会展这门最古老的撮合生意,前半场拼的是把多少人聚到一起,后半场拼的是让多少关系留下来。

来源:会展Ben


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