《展览费率年度调查》显示，尽管本年度的展览费率与通货膨胀率紧密相连，但在材料处理等特定领域，成本上涨的速度仍然超过了通货膨胀。这份由“参展商倡导者”（ The Exhibitor Advocate）这一非盈利机构发布的调查，旨在通过提供专业建议、研究和工具，加强参展行业各方的声音。调查覆盖了美国24个主要城市的劳动力和设备成本情况。

报告指出，尽管贸易展览作为一种销售和营销渠道仍具有重要价值，但参展商目前面临的成本挑战可能会影响他们参与展会的意愿。具体来说，82%的受访者计划因参展成本上升而减少参加现场展会的次数；75%的参展商感受到了削减成本的压力；94%的受访者预计在未来三年内，他们的参展策略将发生某种程度的变化。

“参展商倡导者”的执行董事杰西卡·西比拉强调：“行业的持续增长和成功依赖于为赞助商和参展商提供更多价值的同时，积极寻求降低成本的途径。获取这份独特的数据对于展览生态系统中的所有利益相关者来说至关重要。”

该报告是与独立展览管理公司Tradeshow Logic合作完成的，并得到了美国木工和细木工兄弟会的支持，以及第三方研究机构EVOLIO Marketing的独立验证。这一独特的数据集凸显了行业在战略预算和公平定价方面的需求。

对于参展商来说，这项调查是他们进行预算规划和战略制定的宝贵资源，帮助他们应对成本压力，更明智地分配整个活动体验的资源，并优化投资，以确保在每场贸易展览上都能产生更大的影响。

贸易展览和企业活动组织者可以利用这项调查的分析结果，做出符合参展商不断变化需求的数据驱动决策，降低参展商成本，提升参展商体验，从而提高活动的整体价值。

此外，调查对不同城市的设备和劳动力成本的深入了解，使行业供应商能够更精准地根据市场需求调整服务，确保定价具有竞争力，并提升服务交付的质量。

为了更全面、更深入地理解展览行业的现状，2023年的报告扩大了研究范围，新增了“扩展服务范围”，包括叉车和悬挂标志费率，以及地毯、家具等常见的展览服务订单项目。