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会展洞察
政府展迎来“瘦身计划”,市场化转型未来在哪里?
时间:2024-03-20   访问量:1627

2024年是我国会展业从强势复苏迈向“热辣滚烫”的关键一年,也是会展业面对一轮新改革的重要一年,而本轮改革的关键词就是“市场化”。在将来的会展业发展中,“官退民进”将成为主流,政府型展会在市场中独立求存可谓“势在必行”。

今年多地政府工作报告都强调了“压减一般性支出,包括论坛、展会、节庆等活动的财政支出,以及‘三公’经费和政府购买服务支出”。从中不难看出,政府针对会展业所制定的“瘦身计划”已经逐步开始。

随着“瘦身计划”的进一步实施,政府型展会的市场化转型已经成为不可逆转的趋势(当然,从短时间内来看,一些有国际影响力的国际大展除外),然而政府型展会在我国数量大,涉及行业、地区广泛,想要转型市场化也并非易事。


展会市场化转型困难重重


此外,政府型展会往往在当地具有一定的知名度和影响力,但在市场化转型过程中,将面临来自国内外众多商业性展会的竞争压力。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升展会的品牌价值和市场影响力,是市场化转型的关键所在。这要求政府型展会加强市场化运作,提高展会的专业化、国际化水平,同时注重创新和差异化发展,形成独特的竞争优势。

再者,市场化转型还需要解决资金来源和盈利模式的问题。政府型展会在过去往往依赖于政府的财政拨款和补贴,而市场化转型则需要通过市场手段实现自负盈亏。如何拓宽资金来源、如何探索有效的盈利模式是市场化转型中必须面对的现实问题。这要求政府型展会加强与企业的合作,吸引更多的社会资本参与,同时创新盈利模式,提高展会的经济效益。


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展会市场化靠的是市场而不是市长


在政府展市场化的进程中,有这样一个国家级展会可谓是走在了“市场化大军”的前列,那就是中国国际供应链促进博览会(简称“链博会”)。去年11月底至12月初,备受关注的首届链博会在中国国际展览中心(顺义馆)成功举办。

首届链博会有一个最明显的特点就是没用国家一分钱,全部通过市场化手段来解决,从整个过程来看虽然压力不小,但结果却超出预期,基本实现了收支平衡。如此高规格的链博会能够做到收支平衡,其背后的底层逻辑一定是参展商和赞助商都很看好该展会并积极参与其中,而吸引参展商和赞助商的正是中国国际展览中心集团(简称“中展集团”)对展会的清晰定位。

中展集团党委书记、董事长林舜杰曾在接受《中外会展》记者采访时表示,市场认可的展会才称得上是优质的展会。

事实的确如此,展会的发展要靠的是市场,而不是市长。尊重市场规律,处理好政府和市场关系,发挥市场在会展资源配置中的决定性作用,是推进我国政府型展会市场化转型的必经之路。从本质上讲,就是转变政府职能,减少行政对市场的直接干预,充足发挥市场配备资源的基础作用。所谓“政府宏观指导、协会协调服务、公司主体操作”。通俗地讲,就是政府事务、社会事务、市场事务应有所分辨。政府不是万能的,该管的管好,不该管的不予干预,让会展业在没有枷锁的环境中健康发展。

当然,我们需要清晰一点,市场化并非政府完全放手。即使我们讲要让“市场在资源配备中起决定性作用”,但是市场作用有滞后性,政府必须发挥其宏观调控功效,避免市场失灵。展会市场化需要政府和市场保持亲密配合,这样才能保障展会市场化的平稳转化。毕竟,仍有大量问题需要政府出面才能解决。


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实现盈利是展会市场化成功的前提


既然政府展会要市场化,那意味着政府展将会缺少一项重要的资金来源。因此,如何实现政府展在摆脱政府资金支持后仍能盈利,是一件令很多展会主办方头疼的大事。那么,如何实现盈利呢?


1.公开招标,进行市场化运营

作为政府展会市场化中常见的模式,公开招标目前来看是探索最早,经验相对完整的一种模式。像沈阳制博会和“中国光谷”国际光电子博览会是两个比较早吃螃蟹的政府展会项目。这两个展会通过公开招标,政府购买服务的形式进行市场化运营。并且,政府每年给一些补贴,逐年递减,最终推向市场。这是目前会展业内推进市场化比较常见及稳妥的市场化方式。


2.委托办展,购买服务

在政府展会向市场化转型的过程中,也出现了委托办展、购买服务的形式。政府作为主办单位,具体承办交由专业的会展公司进行操作,双方签署合作协议。像这样的例子有中国国际芳香产业(洛阳)展览会、丝绸之路国际生态产业博览会暨绿色有机产品(张掖)交易会、中国国际丝绸博览会暨中国国际女装展览会等。


3.引进先进管理机制,增强商业运作能力

政府主导的博览会积极引入国际会展品牌的先进管理机制,解决运营成本高、办会效率低、办会效益差等弊端,大力推进政府搭台、企业唱戏的会展运作模式。充分利用国内外专业性会展中介组织的市场渠道及业务网络,增强博览会的商业运作能力。同时,与国内外知名会展建立博览会联盟和合作,利用赞助、标识特许使用权、纪念品、彩票等形式广开财源,以会养会。还可以授权赞助商使用博览会品牌进行市场营销活动等。


结语


不可否认,政府在我国会展业发展之初起到了很大的推动作用,对会展业的壮大功不可没。但随着市场经济的飞速发展,政府参与过多也给会展业的发展带来了许多弊端,计划经济时代的残存和遗留迫使今天的会展业不得不做出变化。政府从包办会展中逐渐抽身而出,不再披挂上阵,将具体的筹办交由市场运作,在有效避免劳民伤财的同时,还能让会展业回归其应有的商业属性。


来源:中外会展CICE


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