根据国家标准《国民经济行业分类》（CB/T4754-2017），会展业是商业服务业大类中的一个行业。

必须指出，会展业虽然是会议业和经贸展览业的合称，但办会与办展有很多不同。

在《张凡的会展洞察》公众号上，本人于2025年3月以《 会议与经贸展会的“合而不同”》为题，就此说了一些看法。但意犹未尽，故而从生意角度再谈意见。

先说我的结论：讲赚钱，办展比办会要多。

展览项目的收入高于会议项目

展览项目的收入与展览面积的大小有关。

一般而言，5万平方米以上的大型展览项目，营业收入基本超过千万。“北上广深”的大型项目，因展位卖价超过2万元，5万平方米的收入可以达到4000万元。

在中西部地区大型城市举办的展览，2-3万平方米左右的小中型项目，即便展位卖价在0.5万元左右，收入也可达到300-500万元。

会议收入则与参会人数有关。

而千人规模的大型会议项目，如以与会者注册费为主要收入来源，按2000元/人注册费，收入在200万元左右（打折或免费参会的人员，保守估计占比不会低于20%）。

300人左右的会议，在商业会议中占大多数，注册费普遍达不到2000元/人，收入多在50万元左右。

以企业赞助资金为主要来源的会议，大多为交流高新技术的会议。赞助收入多的肯定是千人以上的大型会议。

从项目发展的持续性看，办展收入增长明显优于会议项目。

展览与会议的项目及公司成本  谁高谁低

展览项目的营业成本（不包括办公成本和人员工资），占营业收入的50%是盈亏平衡点。这是跨国展览公司财务管理的原则。

展览规模越大，则营业成本占收入的比例就越低。反之，小规模的展览，营业成本在收入中的占就会高于50%。

会议项目的营业成本在营业收入中的占比，一般会高于展览项目。但千人规模的大会应明显低于中小型会议。

据我所知，知名、权威演讲者的出场费以及交通、食宿费，大会餐饮费、场地租金，在会议项目成本中占据大头。

如从公司角度比较成本，展览公司只要项目稳定、规模不断扩张，其运营成本在收入中的占比会逐渐下降。

会议公司运行成本高于展览公司（指成本在公司收入中的占比）。以自办会议为主业的会议公司很少。曾了解过一家公司，每年项目达100个左右,（一个5人的项目团队，每年要做3-4个项目，包括境外项目）。而且项目主题经常变换，内容设计、演讲人（嘉宾）邀请是策划重点。后者在会议成本中占比较高。该公司当时有300多人，人力成本可想而知。

自办会议的主要是民间社团和媒体。但办会不是主业。因此，这些机构往往委托会议公司提供承办服务。会议业内，习惯将承办服务称为“执行”，即按主办方要求提供会议场地、嘉宾及与会者接待（交通、食宿）、现场布置等服务。这些做执行的公司提供的是会议项目的事务性服务，一般不参与会议的内容设计、演讲者邀请工作。因承接会议项目存在市场竞争，加之许多项目经常处于变换主题或汰旧立新的调整中，会议规模（与会人数）不可能持续扩大，故而承接新项目是稳定经营的常态。如此，公司成本很难下降。

净利润与工作强度PK

以我调研，拥有中大型展览项目且经营稳定的展览公司，其净利润一般占营业总收入的15%左右，先进公司可以超过20%。

做承办服务的会议公司，如果与甲方关系稳定，而且项目规模较大，其净利润占营业总收入比例可达10%左右。大多数公司净利润的占比维持在7%左右。

若比较两者的工作强度，办会公司高于办展公司。原因是，办展公司的项目团队每年只办一场展览，最忙的时候是展会开幕前后的15天。如一个项目一年分春秋两季办两场，最忙的时间有30天。拥有多个不同主题项目的大型展览公司，其业务团队按项目组建。因此，每年忙碌之际并不会公司全员上阵。

办会公司（指提供承办服务的会议公司）一年要做多个项目（我了解的一家北京公司，每年承办会议超过百场。其中，千人大会占10%）。因每个项目的业务团队人数较少，开会期间必须增加人手应对服务需求，故而公司员工往往全年处于忙碌状态。

各得其所与融合发展

以上见解，一方面基于项目，一方面基于公司。

一位先做会议、后做展览的公司老总对我感慨：展览真好啊。我问好在哪里？答曰：展览变现比能力强于会议，而且收入稳定，基本不存在拖欠。而会议投入大，近年来付费参会意愿持续走低，企业赞助款的拖欠情况长期、普遍存在。这是亲历者的感受，具有一定的代表性。

如比较市场特点和投入产出：办会因客户多而市场大（指有办会需求、握有办会资源的单位），新项目开发周期短（3个月可以做成一个会），投入可控，故而经营门槛低于办展。展览市场呈现饱和状态（主题创新困难——几乎所有主题都有公司在做）。即便有新的机遇（如低空经济），但新展一般需要三年培育，加之专业展的项目团队需要懂行（了解展览主题对应的领域或行业），市场营销要求高，因此投入及其风险明显高于办会。

当前，为应对会展业下行压力，办展与办会相互融合已成趋势，因而“会带展”“展带会”的项目越来越多。在同时满足客户的内容交流与经贸交流的需求中，会展业者既赚会议的钱，又赚展览的钱，何乐而不为。

来源：张凡的会展洞察