What is“桌展”？

我们习惯了展览中心/会展中心里的标准展位：3米×3米的标摊，以及特装搭建的华丽展台。大型会议附带的展览，也多数采用标摊+特装展台。

但在某些场合，展台并不是最佳选择。

对，首先是贵，对于主办方和展商来说，费用偏高。

尤其当展示的不是实体产品，而是服务、解决方案、创意、软件系统时，在标摊或特装展台里没啥可摆出来展示的，能“展示”的往往是视频、PPT和几本宣传册。

这个时候，展台就很尴尬了，就是三面画面（有文字和图片啥的），唯一的道具就是一台电脑，空空荡荡。

这个时候，“桌展”就是值得考虑的展示形式。

图片是第十二届GLA全球物流企业（迪拜）大会现场的洽谈会，就是典型的桌展。

顾名思义，展台被一张张小桌子替代，展商坐在桌子一侧，观众（买家、参会者）坐在对面，双方面对面交流。

桌上可能放着笔记本电脑、样品册、小礼品，更多依靠语言沟通，偶尔借助电脑把案例、解决方法、PPT说一下。

桌展的英文是Tabletop Exhibition。

在协会会议、旅游会奖业（MICE）、教育、招聘等场景里相当常见。它没有传统展览那样的“逛展”氛围，更接近“高密度的对接会”。

桌展适合哪些行业和场景？

不是所有的行业都需要大展台。也不是所有的观众/买家都喜欢在展厅里走一万步。 

桌展更适合如下行业的展览和场景：

2C的旅游展，不适合桌展，一个原因是观众太吵了，嚷嚷。

搭标摊本身费钱，还得租用较大的空间，展商只拿了一台电脑和一些小册子，要是观众组织得不好，那展台就显得很冷清。

不如通过桌展，把钱和精力花在交流洽谈上。

它更强调“一对一”或“小范围”洽谈，而不是大范围的逛展。

国际酒店集团的路演，会召集全国各地乃至世界各地的酒店来展示，常用形式就是桌展。

但对大学毕业生开放的人才招聘会就不适用，一是因为展商多，因此需要在会展中心办，一是来的求职者太多，无法静下心来洽谈。

于传统展览而言，桌展是一个补充、一种更适用于某些行业和观众/买家的展览形式，关键在于行业特性、活动目标和参会者习惯。

桌展如何设计和安排？

桌展看似简单：一张桌子，两边摆放椅子。但还是有一些讲究的。

通常在酒店或会议中心有地毯的的会议室/宴会厅更合适，给人感觉舒适、高级。

桌布、易拉宝（X展架、快幕秀）、桌牌（号码牌）是基础标识。

宣传册、小礼品、有特色的糖果巧克力等可作为展示辅助。

让人能很快找到展商的展台很重要，因此，经常用到桌牌。

桌展最好配“预约洽谈”，买家要完成任务，必须做多少场交流。

通行的是每15-20分钟一个时段，这个时段的英文叫slot。

买家轮换桌子，展商坐等上门。

桌展主打的就是一对一的商务洽谈，因此相对比较安静，最好有一个自助水台，有咖啡、饮料、独立包装的小点心、finger food小三明治、水果等。

不能说的秘密

桌展是一种“轻量化展览”。它把展览的核心即信息交换与关系建立放到了第一位。

办桌展，除了上面提到的展示产品（其实是无形的服务）、行业属性、商务洽谈特点和场景外，还可能是因为展览刚开始办，展商不多，面积出不来，观众数量没那么多。

但在酒店里办桌展，还有一个隐秘的好处，就是不用当展览申报，不需要主场，也不用电检消检、闸机、安检人员和安检仪、施工证、物流运输、报馆、空箱子存放、布展时间涉及到的租金、空调、加班费、额外的保洁等杂七杂八的事和费用，对于主办、展商而言轻松了许多。

展览的形式，不该被展台所束缚。

不同的行业、不同的场景，需要最适合那波人的呈现方式。

当我们在策划会议、论坛、展览时，也许可以考虑一下桌展。

来源：会展Ben