我这次去厦门国际博览中心,顺便和副总经理马博做了个交流。
马博长得喜庆,说话声音不小,基本上都能盖住我的声音,爱笑,爽朗的样子。
我和他聊得很嗨,我把5个值得同行参考的做法拎出来,会展场馆的运营管理不容易,但厦门国际博览中心在市场营销、业务拓展方面有不错的实践和心得。
厦门国际博览中心有两个很大、很漂亮的设施:展览中心、厦门国博会议中心。硬件参数当然重要,但我更在意那些“不写进宣传册也能让客户点头”的细节。

图源:筑境设计
下面这五个话题,感觉同行会感兴趣、也真的能拿去用的。

让营销“活”起来:场馆IP不是吉祥物,是“一个能被记住的人”
做营销,我们的第一反应是:公众号、宣传片等。
这些当然需要,但现实是——客户刷到十个场馆宣传,九个记不住,剩下那个也未必能想起来叫啥。
厦门国际博览中心有个吉祥物“鹭小博”,也做了IP延展。可马博讲得很直白:吉祥物可爱归可爱,但它不够“鲜活”,很难在关键时刻帮你完成信任建立。
他们后来做了“马博播”,干脆让马博本人出镜,把场馆里那些“看起来平平无奇、但主办方很在意”的东西讲出来,形式更随意,轻松幽默,效果拉满,做着做着,居然就做出了效果:栏目累计播放量到24万+,而且是持续的、可复用的内容资产。



MarvelCast马博播 封面
你一定会问,有转化吗?
有一天厦门国博会议中心接到了一个咨询,一家企业在厦门找一个会议场地。
当这个企业负责人打开抖音搜场地的时候,突然这个抖音就把马博播的视频推给他了。他看完之后就觉得挺好,就到厦门国博会议中心去看实景。
马博得知这个消息后,就立刻第二天订好飞机票就去见这个客户。见完当天,客户就决定这个大型活动放在厦门国博会议中心了,客户对马博,你是第一个在我们没办会之前就到我们这儿来,问我们有没有需求的会展中心的人,这个感觉特别好。
这件事给我们的启发是:
场馆营销别只追求“看起来高级”,更要追求“被记住、被搜索、被信任”。一个真实的人(哪怕不是帅哥美女),只要讲得明白、讲得具体、讲得像同行聊天,就能把“冷冰冰的建筑”变成“有温度的服务”。

一场12000人企业活动“零投诉”
大项目真正可怕的,不是规模,而是细碎的变量——只要一个环节没兜住,投诉就会被放大。
马博提到了一个大型企业年会:1.2万人规模,最后做到了“零投诉”。我当时听到这三个字,第一反应也是“厉害”,第二反应是怎么做到的?
答案很朴素,也很“费力”。
这个企业的大型年会,厦门市会展局联同其他有关部门和厦门国际博览中心、酒店等,做了很多工作,为此厦门市会展局还成立了一个服务专班——这注意,这是一个企业年会,不是政府项目。
马博讲了一个细节:厦门机场行李提取处的大屏,厦门市会展局租下来一些时段,免费为会议展览主办机构做欢迎展示。展商、观众、参会者一落地、准备取行李,突然看到大屏在欢迎自己,那种“被点名的专属感”,这种喜悦是花钱买不来的,也会让主办方觉得有面子。
这个企业年会的参会人员一到机场,看到这个欢迎大屏,感觉倍儿好。
住得分散,厦门市组织增开公交专线;有些活动在晚上办,协调有关部门加开地铁班次。
主办方说会议中心“没有吊点”,厦门国际博览中心就自己掏钱加了90多个吊点。主办方担心温度问题,怕到时候热,出风口不够,厦门国际博览中心又去改造、再加出风口,都是场馆方自己掏钱。
这里面哪有什么神操作?只有一句话:客户提了需求,我答应,并且做到。
马博说,我们必须得有“主办者思维”。

不止于果腹:把餐饮做成文化体验
厦门国际博览中心,厦门国博会议中心的餐饮绝对是个加分项,但创新有成本,餐饮服务的成本不低。
厦门国际博览中心对“主办者思维”有自己的独到理解:能不能让主办方“拿得出手、讲得出口、甚至当成卖点去打包卖给他的客户”?
厦门国博会议中心的做法是创造了“宋元海丝宴”,除了美食,还有氛围,有表演——这个名字背后有典故,源头在泉州。他们把泉州的餐饮文化引进来,做了适配和优化,再把闽南文化、本地元素融进宴会体验里。

“宋元海丝宴”推出后,效果非常好。


宋元海丝宴

谁敢把“邀观服务”写进合同?
现在展会最难的是什么?
很多主办方会说:招展难、招观更难。
场馆做不做招观?
厦门国际博览中心的做法有一个点很“硬”:他们不仅帮部分展会主办做招观,甚至敢把招观服务写进合同。马博说得很实在:一旦签合同,就证明你绝对有这个能力。
他们把招观分成两类:经贸类、消费类。逻辑也很清楚:客群不同,打法就不能一样。
经贸类展会,比如药机展,主办方希望组织本地专业观众。厦门国际博览中心就组织人员到厦门生物制药产业园区组织宣贯会,带着伴手礼去讲:药机展来厦门能给园区、企业带来什么。现场坐了大概200位企业代表,听完后不少人就产生兴趣。

消费类展会,则借助厦门国贸地产的资源,旗下的国贸服务公司管理着很多的厦门物业。于是在物业里投放展会信息、宣传资料,甚至和物业合作,把门票作为“奖励”发给业主。
举个例子:世界宠物博览会第一次来厦门,主办方担心没人来逛。厦门国际博览中心帮他做到了展览三天限流——背后靠的是能够直接辐射到两万户家庭的触达能力。
我要是在厦门办展,如果厦门国际博览中心能帮我做一部分邀观,我还不得乐疯了?

不做主办,做联办
存量时代的增长新路径:“联办”不是抢主办饭碗,而是做加法。
行业环境越紧,展馆、会议中心越容易冲动:
“要不要自办一个新展?”
可新题材风险极高,尤其在存量时代,招商难、观众更挑。
厦门国际博览中心给自己定的规矩是:不做自办,做联办。
联办的意思也很清楚——在本人已经在办的成熟项目上,帮主办方做上游或下游,或者补他没精力做、但又舍不得丢的一个新板块。
马博举了车展的例子:车展一年两届(五一、十一),合计将近10万平方米,每届能带来约12万人次流量。
如果只做车展,这12万人次流量就“用一次就浪费了”。于是他们计划围绕车展做加法:叠加婚博、家博、珠宝展等消费类展会组合,把流量引过来,再组织大企业参与,那这个新展就基本盘就有了。


第四届CMS厦门车展
这个思路有点儿意思,因为它符合当下的现实:
增长不一定来自“开新坑”,也可能来自“把旧坑挖深、把流量用透”。联办本质上是一种更谨慎、更务实的增长路径。
对场馆、主办方、服务商来说,“联办”还有一个隐藏价值:
当你能把项目做成一条链,而不是一个孤岛,你就更容易形成稳定合作关系,也更容易让上下游看见你、信任你。
厦门国际博览中心、厦门国博会议中心现在有点儿吃亏:配套酒店还在建设中,总共838间房,2026年开业。在配套酒店没有建成的情况下,厦门国博会议中心的收入反而是去年的3倍,为什么呢?
上面说的大概能解释了吧。
明年厦门翔安新机场就要投入使用了,从新机场开车到厦门国博不到20分钟。
我问马博明年信心怎么样?
马博说,信心很足,现在厦门国际博览中心的会议和展览的基本盘基本上都出来了,而且是在酒店没有正式投运的情况下。我相信如果酒店投运了,我们的会议中心的收入,最起码应该还能增长60%左右。
来源:会展Ben
